Inovação e eficiência para seu e-commerce: por que adotar a armazenagem inteligente?

Você sabe o que é e a importância de dispor de um serviço de armazenagem inteligente em seu e-commerce? Ele consiste em utilizar tecnologias avançadas para gerenciar de forma eficiente e estratégica o armazenamento de produtos em um espaço. 

Essa abordagem incorpora sistemas automatizados, como o uso de software de gestão de estoque, robótica, Internet das Coisas (IoT) e análise de dados para organizar, monitorar e otimizar o fluxo de mercadorias.

A importância desse serviço reside na maximização do espaço disponível, na redução de custos operacionais, na precisão no controle do estoque e na melhoria da eficiência logística, entre outros. 

Ao adotar um sistema de armazenagem inteligente, o seu e-commerce consegue atender melhor à demanda do mercado, minimizar erros de inventário, agilizar o processamento de pedidos e oferecer um serviço mais rápido e confiável aos clientes, resultando em maior competitividade e satisfação do consumidor.

A armazenagem inteligente faz parte do fulfillment, estratégia que pode ser terceirizada, e que faz com que todos os setores e atividades envolvidas nas etapas de entrega estejam integrados. Neste texto falaremos sobre as vantagens dessa armazenagem e os impactos para o seu e-commerce.

O que é armazenagem inteligente?

Um centro de armazenagem inteligente executa uma ampla gama de processos por meio de sistemas automatizados, software especializado e robôs, visando aumentar a produtividade e eficiência operacional.

Essa abordagem visa aprimorar a eficiência dos centros de distribuição, estoque e expedição, permitindo processos ágeis, otimização de recursos e impulsionando os resultados empresariais.

Essa abordagem cria oportunidades para empresas evoluírem e oferecerem experiências positivas aos consumidores.

Apesar da impressão de substituição das tarefas manuais, os armazéns inteligentes não excluem a intervenção humana. Eles operam em conjunto com supervisores humanos, que desempenham funções estratégicas. 

Isso resulta na redistribuição de tarefas, melhor integração da equipe e eliminação de erros, evitando ociosidade, priorizando demandas e aproveitando o potencial de cada indivíduo para conclusão eficiente das atividades.

A crescente busca por destaque competitivo levou as empresas a priorizarem armazéns logísticos inteligentes, em função da gama de benefícios oferecidos, como otimização de recursos e redução de tempo. Isso tem ganhado cada vez mais destaque para melhorar os serviços em comparação aos concorrentes.

O uso efetivo da tecnologia é essencial para um armazém inteligente bem-sucedido. Conhecer e empregar software e tecnologias relevantes ao longo da cadeia de produção é fundamental para aprimorar o desempenho dos funcionários.

Armazenagem convencional versus armazenagem inteligente

A armazenagem convencional, de natureza manual, implica operações tradicionais realizadas por recursos humanos, envolvendo o deslocamento e carregamento da mercadoria para retirada ou transporte entre locais.

A variação no manuseio manual pode incluir o emprego de equipamentos como empilhadeiras, elevadores e transportadores, elevando a produtividade de alguns armazéns tradicionais. Nas estruturas convencionais de estantes industriais, o uso de empilhadeiras e transpaleteiras é comum.

Em contrapartida, os armazéns semi automáticos operam como um meio-termo entre os convencionais e os automatizados. Apesar do manuseio manual, empregam soluções de armazenagem automatizada e um Sistema de Gestão de Armazéns (WMS).

Já um armazém inteligente é essencialmente um sistema automatizado de gestão de estoques que utiliza tecnologias avançadas para aprimorar a eficiência e precisão das operações de armazenamento e gerenciamento de estoque.

A verdadeira inteligência do armazenamento é revelada quando faz uso de tecnologias avançadas, como robótica, inteligência artificial e IoT , para aprimorar os processos. 

Esses sistemas integram algoritmos e sensores para monitorar as condições do estoque, prever a demanda e ajustar automaticamente os níveis de estoque e a rotatividade de produtos. Essa integração pode se estender aos sistemas de transporte, promovendo uma entrega mais eficiente.

Por que contratar um serviço de armazenagem inteligente?

Resumidamente, um armazém inteligente se fundamenta na excelência operacional por meio do uso de tecnologias e estratégias de armazenagem, priorizando processos otimizados. Por conta disso, algumas das principais vantagens em contratar esse serviço consiste em:

  • Redução de custos;
  • Operação consistente, minimizando desperdícios e aprimorando o controle de estoque;
  • Decisões mais precisas baseadas em dados;
  • Planejamento do trabalho de forma mais eficiente;
  • Sistemas integrados, facilitando a adoção de novas tecnologias;
  • Aumento da capacidade de armazenamento;
  • Indicadores-chave de desempenho atualizados em tempo real;
  • Rastreabilidade automatizada dos produtos.

Mas, e na prática? O que você ganha com o serviço de armazenagem inteligente?

Separamos sete especificidades de ter o seu produto armazenado, conferido e despachado de maneira rápida e eficiente. Desde o recebimento até a expedição. Confira.

  1. Armazenagem: A implementação da armazenagem inteligente implica um conjunto de estratégias e tecnologias que otimizam a gestão de estoque. Isso assegura que todos os produtos sejam devidamente armazenados e gerenciados, prometendo o cumprimento de todos os SLAs estabelecidos (Acordos de Nível de Serviço), elementos vitais para garantir a satisfação e a confiança dos clientes.
  2. Embalagem: A armazenagem inteligente não se limita apenas à gestão eficiente do estoque; ela se estende à experiência única do cliente por meio de embalagens personalizadas. Nesse contexto, a embalagem destaca-se como um diferencial significativo. Além de preservar os produtos durante o transporte, ela se torna uma ferramenta estratégica para criar conexões emocionais. A personalização das embalagens vai além do simples ato de proteger o produto. Envolve a adição de elementos especiais que agregam valor à experiência do cliente. Desde mensagens personalizadas até aromas selecionados, a embalagem é pensada para proporcionar uma experiência sensorial única.
  3. Layout e automação: A agilidade na separação é essencial para a eficiência operacional. Por meio da armazenagem inteligente, o processo de separação de produtos é otimizado com a implementação de um fluxo lógico baseado na demanda de vendas. Isso significa que os itens mais solicitados são estrategicamente posicionados e facilmente acessíveis, reduzindo o tempo necessário para localizar e preparar os pedidos. A automação é fundamental nessa etapa, agilizando a identificação, coleta e organização dos produtos, garantindo que os prazos de entrega sejam cumpridos de maneira consistente. Além disso, a criação de um fluxo lógico na armazenagem permite uma gestão mais inteligente do estoque, onde os produtos são distribuídos e organizados de acordo com a sua rotatividade. 
  4. Picking e packing: A armazenagem inteligente vai além da mera execução de tarefas logísticas; ela se compromete com a excelência e a precisão em cada fase do processo de expedição. Durante a separação, um sistema estratégico e automatizado organiza os produtos de acordo com a demanda, facilitando a localização e o manuseio eficiente dos itens solicitados. Isso não só agiliza o procedimento, mas também reduz possíveis erros, garantindo a correta identificação e disponibilidade dos produtos. Na conferência, a armazenagem inteligente adota métodos meticulosos de verificação, utilizando tecnologias avançadas para garantir a exatidão dos itens selecionados. O empacotamento, por sua vez, é conduzido com extremo cuidado e atenção aos detalhes, visando a proteção dos produtos. 
  5. Auditoria de estoque: Uma armazenagem inteligente oferece um controle detalhado e abrangente do estoque, utilizando métodos avançados para assegurar a precisão e confiabilidade das informações. Por meio de um calendário fixo ou fechamento de ciclos estratégicos, é possível realizar auditorias periódicas que permitem a verificação minuciosa dos registros de entrada e saída de produtos. Esse processo sistemático e regular garante a consistência dos dados armazenados, evitando discrepâncias e mantendo o estoque atualizado. Além disso, ela permite a implementação de sistemas de monitoramento contínuo, proporcionando um controle em tempo real das movimentações de estoque. 
  6. Gestão de estoque: Uma gestão de estoque eficiente e detalhada permite uma visão completa do fluxo de produtos, evitando desperdícios e ajudando a reduzir custos operacionais. Ao ter controle total da quantidade de produtos armazenados, é possível realizar uma análise precisa do volume de vendas e entender os padrões sazonais, prevendo demandas futuras com mais precisão. Essa abordagem permite ajustar os níveis de estoque de acordo com a sazonalidade, evitando excessos ou faltas de produtos. Ao identificar e antecipar picos de vendas ou períodos de menor demanda, a empresa pode tomar decisões estratégicas, como a compra antecipada ou redução de pedidos, otimizando assim a gestão de estoque.
  7. Logística reversa: O processo de logística reversa, que envolve trocas e devoluções, é fundamental para manter a satisfação do cliente e garantir a eficiência operacional. Com a armazenagem inteligente, a gestão das trocas e devoluções é realizada de forma organizada e eficiente, equiparando-se à gestão de estoque da venda inicial. A armazenagem inteligente permite que o fluxo de devoluções seja monitorado, proporcionando insights valiosos sobre possíveis problemas com produtos, embalagens ou mesmo questões logísticas.

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Contar com uma gestão parceira especializada em fulfillment pode auxiliar para a implementação de um serviço de armazenagem inteligente para o seu e-commerce. Essa contratação também pode ajudar a identificar soluções inovadoras para os problemas que o seu negócio enfrenta no processo logístico, aumentando a competitividade e o sucesso nos negócios. 

O fulfillment permite aprimorar  a sua operação, melhorar a velocidade de entrega, reduzir custos e, ainda, garantir a satisfação dos seus consumidores. 

Tenha o seu produto armazenado, conferido e despachado de maneira rápida e eficiente. Do recebimento até a expedição. Mantenha sua operação segura enquanto foca nas vendas. 

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Maycon Lima

Com mais de 17 anos de experiência em logística, costuma levar como mensagem para a equipe “que treino difícil, jogo fácil”, por isso tudo que realiza é baseado em indicadores e KPI´s. Dentro da operação já esteve à frente de todos os processos: Recebimento, Armazenagem, Picking, Packing, Expedição, DCP, Controle de Estoque e Transportes. Além de implantação de sistemas WMS e TMS, e também POPs, ANS, SIPOC, Planos de Ações na metodologia PDCA.
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