Tecnologia para logística: desenvolver, comprar ou contratar?

A eficiência logística é um fator determinante para o sucesso no e-commerce. Entregas rápidas e seguras não são mais um diferencial, mas uma expectativa do consumidor. Com a crescente demanda e a alta competitividade, investir em tecnologia tornou-se essencial para otimizar processos, reduzir custos e melhorar a experiência do cliente.

No entanto, a implementação dessas soluções exige uma escolha estratégica: desenvolver um sistema próprio, adquirir uma solução pronta ou contratar um serviço especializado? Cada alternativa tem vantagens e desafios, impactando a operação de maneiras distintas.

Neste artigo, exploramos essas três abordagens, analisando seus prós e contras para ajudar você a definir a melhor opção para a sua empresa.

Vale a pena desenvolver uma solução interna?

Desenvolver internamente uma solução que atende às suas necessidades logísticas pode parecer a opção ideal para negócios com muitas especificidades.. Essa abordagem permite criar uma plataforma personalizada, que se alinha perfeitamente com as operações e estratégias.

Uma das maiores vantagens disso  é o controle total sobre as funcionalidades do sistema. Você pode decidir cada detalhe da plataforma, desde a interface até os algoritmos que gerenciam o estoque e as rotas de entrega, por exemplo.

Contudo, a personalização vem acompanhada de um alto custo. Desenvolver uma tecnologia do zero requer uma equipe de TI altamente qualificada, além de tempo e recursos financeiros consideráveis.

O processo pode levar meses ou até anos, o que pode ser inviável para empresas que precisam de uma solução rápida. Além disso, o custo de manutenção e atualização da plataforma recai inteiramente sobre a empresa, exigindo um compromisso financeiro contínuo.

Precisamos frisar que desenvolver uma solução internamente oferece flexibilidade para futuras adaptações, permitindo ajustes conforme o mercado evolui, sem depender de terceiros. Isso é fundamental em setores dinâmicos que demandam constantes inovações. 

Além disso, a empresa mantém maior controle sobre dados sensíveis e pode implementar medidas de segurança mais robustas, garantindo também a propriedade intelectual da tecnologia, o que agrega valor ao negócio a longo prazo.

Mas, e se a opção for comprar uma solução pronta?

Comprar uma solução de tecnologia logística pronta é uma alternativa atraente para quem busca eficiência e rapidez na implementação. Há diversas opções no mercado que oferecem funcionalidades robustas e são amplamente testadas, o que pode acelerar o processo de modernização da logística.

A principal vantagem de comprar uma solução pronta é a rapidez na implementação. Essas plataformas já foram desenvolvidas, testadas e otimizadas, permitindo que o e-commerce comece a utilizá-las em questão de semanas. Além disso, muitas delas são user-friendly, reduzindo a curva de aprendizado para a equipe.

O custo inicial também é mais acessível em comparação ao desenvolvimento interno. No entanto, é importante considerar as taxas de licenciamento e possíveis custos adicionais por usuários ou funcionalidades extras. Esses custos recorrentes podem se acumular ao longo do tempo, tornando essa opção mais cara do que aparenta inicialmente.

Por outro lado, uma das desvantagens mais significativas nesse caso é a limitação na personalização. Embora essas plataformas ofereçam uma ampla gama de funcionalidades, elas podem não atender a todas as suas necessidades específicas. Além disso, a integração com outros sistemas pode ser complexa e, em alguns casos, requerer customizações adicionais, o que pode elevar o custo total.

Outro fator a ser considerado é a dependência do fornecedor. Já imaginou seu e-commerce ficar sujeito às atualizações e políticas da empresa que vende a solução? Isso pode limitar a capacidade de adaptação da plataforma. O suporte técnico também pode variar, e a qualidade desse serviço é essencial para evitar interrupções nas operações.

Por fim, a terceirização da tecnologia tem se tornado cada vez mais popular. Saiba por que

Você sabia que contratar uma solução sob demanda é uma opção que tem ganhado popularidade? Isso porque essa abordagem oferece flexibilidade, escalabilidade e menor investimento inicial, tornando-se uma escolha atraente.

Uma das principais vantagens desse modelo é justamente a escalabilidade. Você paga pelo que utiliza, podendo ajustar a capacidade do serviço conforme a demanda. 

Isso é especialmente útil para e-commerces que experimentam variações sazonais nas vendas, como em datas comemorativas, onde é possível aumentar ou diminuir a capacidade sem grandes investimentos.

A contratação de uma tecnologia para logística sob demanda geralmente requer um investimento inicial menor do que o desenvolvimento interno ou a compra de uma solução pronta. 

Ou seja,  paga-se uma taxa de implantação e depois somente pela utilização, que pode incluir suporte, manutenção e atualizações, reduzindo  a complexidade operacional e financeira. Além disso, a manutenção e a atualização da plataforma são responsabilidades do fornecedor, liberando a equipe interna para focar em outras áreas do negócio.

Entretanto, a contratação de uma solução já existente exige uma conectividade robusta. Como as operações dependem da internet, qualquer instabilidade pode afetar o funcionamento da logística. Além disso, é essencial avaliar a segurança oferecida pelo fornecedor, garantindo que os dados da empresa e dos clientes estejam protegidos.

Vantagens da terceirização logística

A terceirização logística traz uma série de benefícios para as empresas, otimizando tempo, reduzindo custos e melhorando a eficiência operacional. Ao delegar essa atividade a especialistas, o gestor pode focar no crescimento do negócio, enquanto conta com processos mais ágeis e tecnologia de ponta para automatizar operações e integrar etapas logísticas. Além disso, empresas especializadas já possuem conhecimento consolidado, profissionais capacitados e infraestrutura moderna, garantindo um serviço de alta qualidade sem a necessidade de grandes investimentos internos.

Outro ponto essencial é a segurança e a eficiência na entrega. Profissionais experientes conhecem as melhores rotas e estratégias para evitar riscos, além de priorizarem um transporte ágil e confiável. Isso resulta em um atendimento ao cliente aprimorado, reduzindo falhas operacionais e garantindo uma experiência mais satisfatória para o consumidor final. A entrega bem executada fortalece a reputação da marca e aumenta a fidelização do público.

Por fim, a simplificação dos processos logísticos também é um grande diferencial. A terceirização permite que a empresa transforme custos fixos em variáveis, pagando apenas pelo que realmente utiliza, ao mesmo tempo em que ganha escalabilidade para atender à demanda de forma mais estratégica. Com menos preocupações operacionais, sobra tempo para inovar e aprimorar a gestão do negócio, tornando a logística um verdadeiro diferencial competitivo.

Qual opção escolher: desenvolver, comprar ou contratar tecnologia para logística?

A escolha entre desenvolver, comprar ou contratar uma solução tecnológica para a logística depende de diversos fatores, incluindo o tamanho da empresa, a complexidade das operações, o orçamento disponível e as necessidades de personalização. 

O primeiro passo é avaliar as necessidades específicas do e-commerce e os recursos disponíveis. Se a empresa possui uma equipe de TI robusta e precisa de uma solução altamente personalizada, o desenvolvimento interno pode ser a melhor opção. 

Por outro lado, se a prioridade é rapidez e facilidade de uso, a compra de uma solução pronta ou a contratação de um serviço pode ser mais vantajosa.

É fundamental realizar uma análise de custo-benefício, considerando tanto os custos iniciais quanto os recorrentes. Além disso, é importante pensar no longo prazo: a solução escolhida conseguirá acompanhar o crescimento da empresa? Quais são os custos e desafios associados à manutenção e atualização da tecnologia?

Por fim, a escolha da tecnologia de logística deve considerar o impacto na operação e na satisfação do cliente. A eficiência logística é um fator-chave para garantir entregas rápidas e reduzir custos, mas também deve ser equilibrada com a experiência do cliente, que espera uma entrega segura e dentro do prazo.

Ao ponderar esses fatores, o gestor de e-commerce pode tomar uma decisão mais informada e estratégica, alinhando a tecnologia de logística às necessidades e objetivos do negócio. Independentemente da escolha, o investimento em tecnologia é essencial para manter a competitividade no mercado e garantir a satisfação dos clientes.

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Willians Dantas

Com foco em melhoria de processos e redução de custos, hoje acumula mais de 15 anos de experiência em e-commerce, sempre mergulhando em novos desafios que este universo permite. Especialista em PDCA e Gestão de Indicadores, acumula em suas expertises o desenvolvimento do aspecto de receita e custo de um e-commerce voltado sempre a consumo de frete entrega/reversa, além de soluções inovadoras para TMS.
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